Opis oferty
Widoczni – miejsce dla ludzi nastawionych na sukces!
Napędzają Cię ciekawe wyzwania i współpraca z kompetentnymi, pozytywnymi ludźmi? To dobrze, bo nas też!
Widoczni to jedna z największych agencji digital marketingu w Polsce! Jesteśmy zespołem ponad 200 specjalistów i specjalistek, którzy codziennie pomagają firmom osiągać sukces dzięki sile digital marketingu.
Stawiamy na rozwój, dynamiczne działanie i kulturę współpracy. Znajdziesz u nas otwartych ludzi, dobrą atmosferę oraz sprawdzone procesy, które pomogą Ci działać efektywnie i rozwijać się w tym, co robisz najlepiej.
Szukamy osoby, która wesprze nasz dział administracji w obszarze umów i rozliczeń. Twoim zadaniem będzie dbanie o poprawność dokumentów, wystawianie faktur i kontakt z zespołem oraz klientami w zakresie płatności. Jeśli lubisz uporządkowaną pracę, potrafisz dbać o szczegóły i masz głowę do liczb – ta rola może być dla Ciebie!
Zakres obowiązków
Co będziesz robić na co dzień?
- Wystawianie faktur i przygotowywanie dokumentów rozliczeniowych
- Sprawdzanie poprawności danych i uzupełnianie arkuszy
- Współpraca z zespołem i klientami w zakresie rozliczeń i windykacji
- Obsługa umów B2B – przygotowanie i aktualizacja dokumentów
- Przygotowywanie wypłat i weryfikacja kosztów firmowych
- Monitorowanie płatności i przygotowywanie wezwań do zapłaty
Czego NIE będziesz robić?
🚫 Nie zajmujesz się księgowością ani kadrami – mamy do tego zewnętrzną firmę
🚫 Nie zarządzasz wynagrodzeniami pracowników na UoP
🚫 Nie musisz pozyskiwać nowych klientów, ani obsługiwać bieżących, kontaktujesz się z nimi tylko w temacie rozliczeń, np. windykacji
Poszukiwane kompetencje
Jakich osób szukamy:
- Masz min. rok doświadczenia w pracy administracyjnej, finansowej lub związanej z rozliczeniami.
- Dobrze czujesz się w pracy z arkuszami kalkulacyjnymi.
- Umiesz analizować dokumenty i dbać o ich poprawność.
- Jesteś osobą dokładną, obowiązkową i dobrze zorganizowaną.
- Potrafisz prowadzić rozmowy z klientami w profesjonalny sposób.
- Masz podstawową wiedzę o fakturach i rozliczeniach.
Po czym poznasz, że to stanowisko NIE jest dla Ciebie?
❌ Masz problem z koncentracją i szybko się nudzisz powtarzalnymi zadaniami.
❌ Nie zwracasz uwagi na szczegóły – u nas precyzja jest kluczowa.
❌ Stresuje Cię rozmowa telefoniczna z klientem.
❌ Nie chcesz pracować stacjonarnie – ta rola wymaga obecności w biurze.
Oferujemy
Warunki współpracy 🤝💸 💻
-
Rodzaj umowy: B2B lub UoP
-
Praca stacjonarna
-
Wynagrodzenie na stanowisku młodszego specjalisty: 5 700 zł - 6 000 zł netto na FV lub 4 700 zł - 5 000 zł brutto UoP
-
Wynagrodzenie na stanowisku specjalisty: 6 000 zł - 7 600 zł netto na FV lub 5 000 zł - 6 300 zł brutto UoP
-
Elastyczny czas pracy - startujemy między 7:00 a 9:00
-
Od 20 do 26 płatnych dni wolnych od świadczenia usług (w zależności od stażu pracy) oraz dodatkowy dzień wolny w Twoje urodziny
Co jeszcze oferujemy? 🌟
-
Możliwość rozwoju zawodowego – możesz awansować na stanowisko Starszego Specjalisty ds. umów i rozliczeń.
-
Stopniowe przejmowanie bardziej odpowiedzialnych zadań i poszerzanie zakresu obowiązków.
-
Dedykowany czas na rozwój, współpracę ze świetnymi ekspertami w branży oraz dostęp do materiałów edukacyjnych
-
Dofinansowanie karty MultiSport i MultiLife oraz zniżki na studia na WSB i CDV
-
Wspólną zabawę na jednym z wielu działowych spotkań integracyjnych, które współfinansujemy
-
Strefę chilloutu w biurze – wygodne miejsce do relaksu, aby złapać oddech w ciągu dnia! Znajdziesz tam m.in. konsolę, ping pong’a czy dart’a.
-
Swobodną atmosferę – brak dress code’u, bo najważniejsze jest, żebyś czuł/a się komfortowo.
Jakie są poszczególne etapy rekrutacji na to stanowisko?
Jeśli Twoje CV wpisze się w nasze oczekiwania, spodziewaj się 2 etapów rekrutacji.
1️⃣ Zdalnego spotkania rekrutacyjnego z Olą Sieradzką, nasza starszą specjalistką ds. HR
2️⃣ Spotkania stacjonarnego w biurze ze specjalistkami z działu administracji, na którym również będzie zadanie rekrutacyjne, które pomoże nam sprawdzić Twoje umiejętności w pracy z dokumentacją.
Po ostatnim etapie możesz się spodziewać oferty lub mailowego feedbacku z podziękowaniem za udział w naszej rekrutacji.
Zobacz naszą kulturę organizacji i… sprawdź, czy będzie Ci się tu dobrze pracować. :)
Ciekawi Cię, jak pracujemy, jakie wartości są dla nas szczególnie istotne oraz czym się kierujemy przy doborze nowych osób do zespołu? Opracowaliśmy solidny zestaw zasad, które najlepiej charakteryzują nas jako zespół i miejsce pracy w formie kultury organizacji.
Sprawdź na naszej stronie w zakładce: O nas → Kariera widoczni, czy filozofia i styl agencji widoczni jest bliski także Tobie. :)
- - - - - - - - - - - - - -
UWAGA!
Dodaj swoje CV w pliku PDF, kiedy będziesz wypełniać formularz rekrutacyjny.
- - - - - - - - - - - - - -
Zobacz TOUR PO BIURZE: https://youtu.be/B4qsFUG610I?si=pGLq3az-cJqiOlii
Widoczni | Nasze kampanie finansują się same!: https://www.youtube.com/watch?v=R64Y5287Vl4