Specjalista/Specjalistka ds. umów i rozliczeń

Miejsce pracy ul. Złotowska 39, Poznań

Wynagrodzenie 5600 - 7600 zł brutto

Rodzaj umowy Umowa o Pracę

Opis oferty

Widoczni - miejsce dla ludzi nastawionych na sukces!

Napędzają Cię coraz lepsze wyniki i współpraca z inspirującymi, pozytywnymi ludźmi? To dobrze, bo nas też!

Jesteśmy jedną z wiodących agencji digital marketingu w Polsce. Na co dzień wspieramy rozwój biznesów naszych klientów, a wewnątrz firmy stawiamy na dobrą organizację, sprawne procesy i ludzi, którzy nie tylko wykonują zadania, ale też potrafią zauważać, co można robić lepiej!

Do naszego zespołu administracji szukamy osoby na stanowisko Specjalisty / Specjalistki ds. umów i rozliczeń!

To rola dla osoby, która dobrze czuje się w pracy z dokumentami, fakturami i rozliczeniami, ale jednocześnie nie chce ograniczać się wyłącznie do „przeklikiwania” tematów. Szukamy kogoś, kto lubi porządek, potrafi pilnować terminów, nie boi się kontaktu z klientem i ma naturalną potrzebę usprawniania tego, co można zrobić szybciej, lepiej i mądrzej!

Jeśli:

dobrze odnajdujesz się w pracy z dokumentami i fakturami,
masz podstawową wiedzę z obszaru finansów i rozumiesz, jak działają procesy rozliczeniowe,
potrafisz zauważyć, że coś można uporządkować albo uprościć, zamiast przyzwyczajać się do chaosu,

to możliwe, że właśnie czytasz ogłoszenie dla siebie.

Zakres obowiązków

To rola wspierająca codzienne funkcjonowanie obszaru umów, rozliczeń i dokumentów finansowych w firmie. Zależy nam na osobie, która będzie dbała o poprawność i terminowość działań operacyjnych, ale też pomoże nam rozwijać i usprawniać ten obszar. To stanowisko dla kogoś, kto lubi mieć wpływ, działa dokładnie i nie przechodzi obojętnie obok procesów, które „da się zrobić lepiej”!

Co będziesz robić na co dzień?

wystawiać faktury sprzedażowe dla klientów krajowych i zagranicznych,
dbać o poprawność danych na dokumentach oraz sprawny obieg faktur i innych dokumentów rozliczeniowych,
monitorować płatności i pilnować terminowości rozliczeń,
kontaktować się z klientami w sprawie zaległych płatności oraz przypomnień o rozliczeniach — zarówno mailowo, jak i telefonicznie,
wspierać obszar umów i dokumentacji związanej ze współpracą z klientami,
współpracować z innymi działami w zakresie obiegu dokumentów i informacji dotyczących rozliczeń,
współpracować z zewnętrznym biurem księgowym w zakresie przekazywania dokumentów i bieżącej wymiany informacji,
przygotowywać proste zestawienia, raporty i podsumowania dotyczące rozliczeń i płatności,
dbać o porządek w dokumentacji oraz aktualność danych,
zgłaszać pomysły na usprawnienia, automatyzacje i lepszą organizację codziennej pracy,
aktywnie uczestniczyć we wdrażaniu nowych rozwiązań wspierających pracę działu.

Poszukiwane kompetencje

Szukamy osoby dokładnej, odpowiedzialnej i dobrze zorganizowanej, która rozumie podstawy pracy z dokumentami finansowymi i potrafi działać samodzielnie. To rola dla kogoś, kto lubi mieć kontrolę nad terminami, dokumentami i procesami, a przy tym nie boi się kontaktu z klientem, gdy trzeba dopilnować płatności!

Czego od Ciebie oczekujemy?

masz doświadczenie w pracy z fakturami, dokumentami rozliczeniowymi lub w podobnym obszarze administracyjno-finansowym,
rozumiesz podstawowe procesy finansowe i wiesz, jak wygląda codzienna praca z dokumentami oraz rozliczeniami,
potrafisz pracować dokładnie i zwracasz uwagę na szczegóły,
dobrze organizujesz swoją pracę i pilnujesz terminów,
nie masz oporów przed kontaktem z klientem — również telefonicznym — w sprawach związanych z płatnościami i rozliczeniami,
jesteś osobą samodzielną i potrafisz doprowadzać tematy do końca,
masz analityczne podejście i potrafisz zauważyć, gdzie proces nie działa tak dobrze, jak powinien,
sprawnie korzystasz z Excela lub Google Sheets w codziennej pracy,
potrafisz współpracować z różnymi działami i sprawnie komunikować się w codziennych tematach operacyjnych.

Dodatkowym atutem będzie:

doświadczenie w monitorowaniu należności lub kontakcie z klientami w sprawach płatności,
doświadczenie w obszarze administracji, finansów operacyjnych lub rozliczeń,
zainteresowanie automatyzacją i usprawnianiem procesów.

Oferujemy

Warunki współpracy

forma zatrudnienia: umowa o pracę,
wynagrodzenie (w zależności od poziomu kompetencji i doświadczenia)
dla stanowiska Specjalista ds. umów i rozliczeń: 5600 – 6600 zł brutto
dla stanowiska Starszy specjalista: 6600 – 7600 zł brutto
praca głównie stacjonarna w biurze w Poznaniu, możliwość pracy zdalnej do 3 dni w miesiącu,
elastyczne godziny rozpoczęcia pracy – możesz zaczynać między 7:00 a 9:00,
praca w zespole, który ceni dobrą organizację pracy, otwartą komunikację i współpracę.

Co jeszcze oferujemy?

możliwość realnego wpływu na organizację procesów finansowych w rozwijającej się firmie,
pracę w środowisku, w którym dane i liczby są ważnym elementem podejmowania decyzji biznesowych,
możliwość wykupienia kart Multisport, Multilife i Luxmed,
zniżki na studia na WSB i CDV – dzięki współpracy Akademii widoczni z uczelniami posiadamy dla współpracowników zniżki na studia,
dostęp do strefy chilloutu w biurze, w której znajdziesz między innymi konsolę, ping-ponga czy piłkarzyki.

Jak wygląda proces rekrutacyjny?

1️⃣ Krótka rozmowa wstępna z Olą Sieradzką z HR (zakres roli, oczekiwania).
2️⃣ Zadanie testowe
3️⃣ Spotkanie z Liderką zespołu administracji Martą Krukowską-Leśniewicz i specjalistką związaną z obszarem finansów

Zobacz naszą kulturę organizacji i… sprawdź, czy będzie Ci się tu dobrze pracować. :)
Ciekawi Cię, jak pracujemy, jakie wartości są dla nas szczególnie istotne oraz czym się kierujemy przy doborze nowych osób do zespołu? Opracowaliśmy solidny zestaw zasad, które najlepiej charakteryzują nas jako zespół :)
Sprawdź na naszej stronie w zakładce:
O nas → Kariera widoczni, czy filozofia i styl agencji widoczni jest bliski także Tobie. :)

Zobacz TOUR PO BIURZE: https://youtu.be/B4qsFUG610I?si=pGLq3az-cJqiOlii
Widoczni | Nasze kampanie finansują się same! https://www.youtube.com/watch?v=R64Y5287Vl4